Wir suchen Dich
Verwaltungskraft (m/w/d) zur befristeten Unterstützung der Verwaltung in Vollzeit
Dein Herz schlägt für die Zukunft unserer Wälder? Dann verstärke doch unser Team am Bayerischen Amt für Waldgenetik und gestalte mit uns Bayerns Wälder von morgen …
Besetzungszeitpunkt
nächstmöglich
Bewerbungsschluss
15.12.2024
Befristung
bis 18.09.2025
(§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG bzw. § 21 BEEG)
Deine Hauptaufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten (Büroservice)
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung des zentralen Postein- und auslaufs, Schriftgutverwaltung in der e-Akte
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge
- Mitarbeit im Haushaltsvollzug
- Sachbearbeitung in der Beschaffungsstelle
- Sekretariatsdienst für die Landesstelle FoVG
Bewerberkreis
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Anforderungen
fachlich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Grundkenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts erwünscht
- Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Vergabewesen erwünscht
- Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten erwünscht
außerfachlich
- Hohe Arbeitsgüte und Sorgfalt
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- kostenbewusstes Handeln
- sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
- eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (teilzeitfähig, soweit die ganztägige Wahrnehmung durch Jobsharing gesichert ist) Falls eine Teilzeitbeschäftigung angestrebt wird, bitten wir um Angabe des minimal bzw. maximal gewünschten Arbeitszeitanteils. Eine gemeinsame Bewerbung potenzieller Jobsharing-Partner*innen wird begrüßt.
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen engagierten Team, zuständig für ganz Bayern
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu Homeoffice
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 6 Arbeitswochen (also z.B. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche)
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Beschäftigungsort
Teisendorf
Ansprechperson
für fachliche und personalrechtliche Fragen
Karin Gruber, Franziska Willberger
Tel.: 08666 9883-0
E-Mail: personal@awg.bayern.de
Bewerbungsunterlagen
vollständige Bewerbungsunterlagen (ohne Lichtbild)
insbesondere bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen zu den geforderten Abschlüssen und ggf. sonstigen zwingenden Einstellungsvoraussetzungen
vorzugsweise als PDF per E-Mail (max. Volumen: 5 MB) mit dem Betreff
„Bewerbung als Verwaltungskraft zur befristeten Unterstützung der Verwaltung"
Adresse für Bewerbungen
Bayerisches Amt für Waldgenetik
Forstamtsplatz 1, 83317 Teisendorf
E-Mail: personal@awg.bayern.de
Weitere Angaben
- Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Das AWG fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auf Antrag erfolgt die Stellen-vergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
- Kosten für Reisen zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.
