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Verwaltungskraft (m/w/d) zur befristeten Vertretung der Verwaltungsleitung in Vollzeit
Dein Herz schlägt für die Zukunft unserer Wälder? Dann verstärke doch unser Team am Bayerischen Amt für Waldgenetik und gestalte mit uns Bayerns Wälder von morgen …
Besetzungszeitpunkt
01.12.2024
Bewerbungsschluss
29.10.2024
Befristung
bis 18.09.2025
(§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG bzw. § 21 BEEG)
Deine Hauptaufgaben
- Organisation und selbständige Leitung der Amtsverwaltung
- Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich Haushaltsplanung und -vollzug (inklusive der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (für Beamte und Tarifbeschäftigte des Amtes)
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
- Administration der eAkte und Mitarbeit in der IKT-Betreuung
- Durchführung von Bußgeldverfahren für die Landesstelle nach dem Forstvermehrungsgutgesetz
Bewerberkreis
Verwaltungsfachangestellte mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation
Anforderungen
fachlich
- fundierte rechtliche Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Verwaltungsorganisation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Erfahrungen bei der Anwendung der SAP-Fachprogramme VIVA-Pro und IHV erwünscht
- Führungserfahrung von Vorteil
außerfachlich
- Hohe Arbeitsgüte und Sorgfalt
- Hohe Belastbarkeit, Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
- sehr gute Selbstorganisation, Zeitplanung und Arbeitsorganisation
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Fähigkeiten zur Mitarbeiterführung und -motivation
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- kostenbewusstes Handeln und Controlling
- ausgeprägte Fähigkeit zur Konflikt- und Problemlösung
- sicheres und gewandtes Auftreten
Wir bieten
- eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (teilzeitfähig, soweit die ganztägige Wahrnehmung durch Jobsharing gesichert ist) Falls eine Teilzeitbeschäftigung angestrebt wird, bitten wir um Angabe des minimal bzw. maximal gewünschten Arbeitszeitanteils. Eine gemeinsame Bewerbung potenzieller Jobsharing-Partner*innen wird begrüßt.
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen engagierten Team, zuständig für ganz Bayern
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TV-L
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu Homeoffice
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 6 Arbeitswochen (also z.B. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche)
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Beschäftigungsort
Teisendorf
Ansprechperson
für fachliche und personalrechtliche Fragen
Magdalena Kienlein
Tel.: 08666 9883-0
E-Mail: personal@awg.bayern.de
Bewerbungsunterlagen
vollständige Bewerbungsunterlagen (ohne Lichtbild)
insbesondere bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen zu den geforderten Abschlüssen und ggf. sonstigen zwingenden Einstellungsvoraussetzungen
vorzugsweise als PDF per E-Mail (max. Volumen: 5 MB) mit dem Betreff
„Bewerbung als Verwaltungskraft zur Vertretung der Verwaltungsleitung"
Adresse für Bewerbungen
Bayerisches Amt für Waldgenetik
Forstamtsplatz 1, 83317 Teisendorf
E-Mail: personal@awg.bayern.de
Weitere Angaben
- Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Das AWG fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auf Antrag erfolgt die Stellen-vergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
- Vorstellungsgespräche sind für KW 45 geplant. Kosten für Reisen zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.
