60-Jahr-Feier des AWG
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der 60-Jahr-Feier des Bayerischen Amts für Waldgenetik.
Verantwortlich für die Datenerhebung:
Bayerisches Amt für Waldgenetik
Forstamtsplatz 1, 83317 Teisendorf
Tel.: 08666 - 9883-0
Fax: 08666 - 9883-30
E-Mail: poststelle@awg.bayern.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Der Datenschutzbeauftragte beim
Bayerischen Amt für Waldgenetik
Forstamtsplatz 1, 83317 Teisendorf
Tel.: 08666 - 9883-0
Fax: 08666 - 9883-30
E-Mail: datenschutz@awg.bayern.de
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Sie mittels Ihrer Kontakdaten als Teilnehmer*in der 60-Jahr-Feier des AWG zu registrieren, Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können, die Zahlung des Tagungsbeitrags abwickeln zu können und (ihre Einwilligung vorausgesetzt) Sie mit Namen, Vornamen und Institution in die Teilnehmerliste aufzunehmen, welche an alle Teilnehmenden ausgehändigt wird. Darüber hinaus speichern wir (Ihre Einwilligung vorausgesetzt) Ihre Kontaktdaten, um Sie über künftige Tagungen, ähnliche Veranstaltungen und Neuigkeiten des AWG zu informieren.
Zudem wird das AWG – ohne zur Zahlung einer Vergütung verpflichtet zu sein – im Rahmen dieser Veranstaltung Foto- sowie ggf. Video- und Tonaufnahmen erstellen und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über die Veranstaltung archivieren, bearbeiten und veröffentlichen. Diese Rechte gelten räumlich und zeitlich unbegrenzt. Die Aufnahmen werden ggf. in der örtlichen Tagespresse, Drucksachen oder im Internetauftritt des AWG unter www.awg.bayern.de verwendet. Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos von einzelnen, individuell erkennbaren Personen oder von Video- oder Tonaufnahmen ist eine Einwilligung erforderlich.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. der Aufgabe, die Öffentlichkeit und die Presse über die Veranstaltung zu informieren.
Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren als Auftragsverarbeiter.
Ihre gewonnenen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Durchführung der 60-Jahr-Feier des AWG erheben und verarbeiten, werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Tagung erforderlich ist. Danach werden diese personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sich nicht eine Pflicht zur weiteren Speicherung aus gesetzlichen Vorschriften ergibt.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Tel.: 089 - 212672-0
Fax: 089 - 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de 
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Bayerische Amt für Waldgenetik, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wird vor Beginn der Veranstaltung die Löschung der personenbezogenen Daten begehrt, wird dies als Abmeldung gewertet.